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专门面向中小企业采购赣榆法院随案电子卷扫描及中间库管理服务(中标公告)

项目编号 JSZC-320707-SQYX-C2024-0001 成交金额
招标单位 连云*******法院 招标联系人/电话
中标单位
南京********公司
中标联系人/电话
代理机构 江苏**********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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*、项目编号:****-******-****-*****-****
*、项目名称:****
*、中标(成交)信息
序号 供应商名称 社会信用代码 供应商地址 评审总得分 中标/成交金额
* **** ****************** 南京市栖霞区西岗街道广志路**号*幢****-****室 **.**(均分制) ******元
*、主要标的信息
服务类

名称:****

服务范围:完成赣榆法院日常工作中形成的各类案卷材料即时扫描及速裁、执行案件全程无纸化办案的中间库管理服务,数量约****页左右

服务要求:详见采购文件

服务时间:合同签订后*年。

服务标准:详见采购文件

*、评审专家(单*来源采购人员)名单:
李珊珊、李方杰、程*海
*、代理服务收费标准及金额:

采购代理费按 **** 元收取。

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

*.采购人信息

采购包*

单位名称:****市赣榆区人民法院本级

单位地址:****市赣榆区环城南路*号

联系人:****

联系电话:***********

*.采购代理机构信息(如有)

单位名称:****

单位地址:****市海州区通灌南路***号建院观筑大厦*座*楼

联系人:****

联系电话:****-********

*.项目联系方式

项目联系人:****

电话:****-********

*、附件

*.采购文件

*.被推荐供应商名单和推荐理由

*.中标、成交供应商为中小企业的,应公告其《中小企业声明函》

*.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,应公告其《残疾人福利性单位声明函》

*.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的,应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明。

****市****
竞争性磋商采购文件
项目名称:****
项目编号:****-******-****-*****-****
采购人:****市赣榆区人民法院
采购代理机构:****
****年**月
本项目技术参数、评分标准等经我单位审核,完全符合我单位要求,同意按此文件发布信息。
目录
第*章竞争性磋商邀请*
第*章供应商须知*
第*章评审方法与评审标准**
第*章项目需求**
第*章****合同格式**
第*章竞争性磋商响应文件格式**
*.竞争性磋商邀请
项目概况:
****采购项目的潜在供应商应在“********网”自行免费下载采购文件,并于****年**月**日**点**分**秒(北京时间)前上传电子响应文件并完成签到。
*、项目基本情况
项目编号:****-******-****-*****-****
项目名称:****
采购方式:竞争性磋商
预算金额:人民币***元,报价超出预算金额的按无效响应处理。
采购需求:****市赣榆区人民法院拟以外包形式,通过委托专业机构对赣榆法院随案电子卷扫描及中间库管理服务,为提升档案保管的安全性和服务社会的水平提供可靠的技术保障,进*步提升法院档案信息化建设水平。具体要求详见第*章项目需求。
对项目需求部分的询问、质疑请与采购人联系,由采购人负责答复。
服务期限:合同签订后*年。
本项目(是/否√)接受联合体。
注:本项目采购方式为竞争性磋商,评审过程中依次有磋商环节和*次(最后)报价环节,供应商须在采购会议结束后,等待采购代理机构人员通知;磋商环节结束后,供应商须等候采购代理机构人员通知,评审过程中不再另行通知。如供应商因个人原因错过相应环节,责任自负。
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定,提供下列材料:
(*)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;
(*)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料;
(*)参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
根据连财购〔****〕*号文件精神,第(*)、(*)项可以提供《财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函》,详见采购文件第*部分竞争性磋商响应文件格式。
*.落实****政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,需提供《中小企业声明函》。
*.本项目的特定资格要求:无。
*.本项目的其他资格要求:
(*)响应文件递交截止前,被信用中国、中国****网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与****活动。
备注:采购人或采购代理机构通过信用中国网站(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**),对供应商信用记录情况进行查询,查询结果页面打印留存。
(*)成交后不允许分包或转包。
*.法律法规规定的其他条件。
*、获取采购文件
*.时间:****年**月**日至****年**月**日**:**:**止(北京时间)
****年**月**日后仍可以下载采购文件,****年**月**日后下载的采购文件,视为非有效方式且不作为供应商权限受到损害的证明材料和依据。
*.地点:在“********网”(“苏采云”系统自行免费下载采购文件。)
*.网址:****://******.*****.**/
*.方式:在线获取
*.售价:*元
*、提交响应文件截止时间、开标时间和地点
*.响应文件接收截止时间:****年**月**日**:**:**(北京时间)
*.开标时间:****年**月**日**:**:**(北京时间)
*.地点:“苏采云”****交易系统网上开标大厅。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.本次竞争性磋商不收取磋商保证金。
*.本采购文件中标注★的款项为实质性响应要求和条件,如不满足将按无效响应处理。
*.无论出于何种原因,采购人在采购活动开始前可对采购文件进行修改、补充或变更,其内容作为采购文件的重要组成部分,请各供应商关注********网。若因供应商自身原因未及时关注本项目有关修改、补充或变更信息,导致响应文件编制或提交失误,由此造成的*切损失由供应商自行承担。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
采购单位:****市赣榆区人民法院
联系地址:****市赣榆区宁海路*号
联系电话:***************
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****市海州区通灌南路***号建院观筑大厦*座*楼
联系方式:********-********
*、电子采购说明
*.根据省财政厅《关于更换全省****交易系统**数字证书和电子签章的通知》(苏财购〔****〕***号),“苏采云”****交易系统(以下简称苏采云系统)的**数字证书、电子签章已更换为****省电子政务证书认证中心**和方正国际软件(北京)有限公司电子签章。如果供应商通过苏采云系统参与****项目,需要更换**数字证书和电子签章。具体办理指南和操作手册见链接:****://***.****-*******.***.**/*******/****/**/********************************.****。
如果供应商参与****年*月**日前发布公告的项目,请使用原**锁(国信**和金格电子签章)继续完成投标(响应)流程,操作手册及**办理指南下载链接:****://***.****-*******.***.**/*******/****/**/********************************.****。
领取**和办理电子签章(请至****市财政局(海州区海连中路**号)西门向南约**米办理,具体联系方式见《苏采云系统供应商操作手册》(以下简称《操作手册》))、进行注册并按《操作手册》要求制作、上传电子响应文件。
*.有关本次采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注采购代理机构在“********网”发布的更正公告。若因供应商自身原因未及时关注本项目有关修改、补充或变更信息,导致响应文件编制或提交失误,由此造成的*切损失由供应商自行承担。
****
****年**月**日
第*章供应商须知
(参加竞争性磋商的供应商以下简称“供应商”)
*、总则
*、采购方式
*.*本次****活动采取竞争性磋商(以下简称磋商)方式,本采购文件仅适用于磋商公告中所述项目。
*、合格的供应商
*.*满足本采购文件“竞争性磋商采购邀请”中“申请人的资格要求”的规定。
*.*满足本采购文件实质性要求和条件的规定。
*、适用法律
*.*本次磋商及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。
*、磋商费用
*.*本次供应商报价时应考虑以下费用:
(*)采购代理费按****元收取;
(*)涉及本次采购的其他费用,按相关规定执行。
以上所有费用均由采购人支付。
*、采购文件的约束力
*.*供应商*旦依法获取了本采购文件并决定参加磋商,即被认为接受了本采购文件的规定和约束,并且视为已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
*、采购文件
*、采购文件构成
*.*采购文件由以下部分组成:
(*)竞争性磋商邀请
(*)供应商须知
(*)评审方法与评审标准
(*)项目需求
(*)****合同格式
(*)竞争性磋商响应文件格式
请仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏请立即与代理机构联系解决。
*.*供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按采购文件要求和规定编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对采购文件作出实质性响应,否则其风险由供应商自行承担。
*、采购文件的澄清
*.*任何要求对采购文件进行澄清的供应商,提交首次响应文件截止时间*日前按“竞争性磋商采购邀请”中的通讯地址,以书面形式通知代理机构。
*、采购文件的澄清和修改
*.*在响应文件提交截止时间前,代理机构可以对采购文件进行澄清和修改,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少*日前,在“********网”上发布书面更正公告形式通知所有获取采购文件的供应商,更正公告内容将作为采购文件的组成部分,并对供应商具有约束力。不足*日的,代理机构将顺延提交首次响应文件截止时间。
*.*代理机构或采购人可以视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会,但不单独或分别组织只有*个供应商参加的现场考察和答疑会。
*、响应文件的编制
*、响应文件编制要求
*.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构及采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。采购文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。供应商提交的支持资料和已印制的文献可以用外文,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件时以中文翻译本为准。未附中文翻译本或翻译本中文内容明显与外文内容不*致的,其不利后果由供应商自行承担。
*.*除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
*、资格文件证明
*.*供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力独立履行合同的文件,并作为其响应文件的*部分。银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业法人的分支机构(不具有独立的法人资格)参加本项目****活动的,应当提供总公司出具的愿为其参与****活动以及履约行为承担民事责任的承诺书(或授权书)。
*.*供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
*.*供应商委托代理时应当提交授权委托书,请按采购文件第*部分给定格式及要求填写并附法定代表人(单位负责人)与委托代理人身份证明。
*、首次磋商报价表
*.*供应商应按照采购文件给定格式及要求填报“首次磋商报价表”(开标*览表)与“首次磋商报价明细表”(报价明细表)。每项产品或服务只允许有*个报价,任何有选择的报价将不予接受,采购文件中另有规定的按规定执行。
*.*标的物
详见第*部分项目需求。
*.*有关费用处理
本次磋商采购,供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本采购文件中另有规定的除外。
*.*其他费用处理
采购文件未列明,而供应商认为必需的费用也须列入报价。
*.*报价采用的货币
响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。采购文件中另有规定的按规定执行。
*、项目需求响应方案
*.*提供为完成本项目的总体实施方案。
*.*对采购文件中项目需求的技术与商务条款要求逐项作出应答,并提供依据或说明。
*.*供应商认为需要的其他技术文件或说明。
*、磋商保证金
*.*本次磋商采购不收取磋商保证金。
*、响应文件制作工具
*.*供应商必须使用****省****网平台上可接受的响应文件制作工具编制电子响应文件,系统操作流程详见********网-办事指南-资料下载-****省****管理交易系统(苏采云)供应商操作指南,请及时关注版本更新。
*、响应文件构成
供应商编制的响应文件应包括商务文件、技术文件、评审因素所需材料和其他材料等内容,相关文件的提交如未特别注明可提供扫描件。特别提醒供应商,混乱的编排导致响应文件被误读或磋商小组查找不到有效文件是供应商的风险。
*.*竞争性磋商响应文件格式:
填写供应商名称、供应商地址、法定代表人、委托代理人、日期等内容。
*.*商务文件:(****政策有关材料可选提交;委托代理时须提交《授权委托书》,否则按无效响应处理;其他文件必须提交,否则按无效响应处理)
(*)响应函:请按给定格式及要求填写。
(*)开标*览表(首次磋商报价表):请按给定格式及要求填写。
(*)报价明细表(首次磋商报价明细表):请按采购文件第*部分给定格式及要求填写。
(*)****政策:《中小企业声明函》《残疾人福利性单位声明函》及省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,填报要求详见*、政策功能。
(*)资格审查材料:
法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;税收证明、社保证明请上传依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料、参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,请按采购文件第*部分给定格式及要求填写;具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料,如有请提供;其他资格审查材料要求,详见采购文件第*部分竞争性磋商采购邀请“*、申请人的资格要求”。
根据连财购〔****〕*号、连财购(****)*号文件精神,财务状况报告、税收证明、社保证明可以提供《财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函》,请按采购文件第*部分给定格式及要求填写。响应文件提供《承诺函》的无需重复提供对应的证明材料。
(*)授权委托书与法定代表人(单位负责人)身份证明:若响应文件中全部签字之处均为法定代表人(单位负责人)本人签署,则可不提供《授权委托书》,但须提供《法定代表人(单位负责人)身份证明》,请按采购文件第*部分给定格式及要求填写。
(*)商务条款偏离表:请按采购文件第*部分给定格式及要求,并根据供应商响应承诺的商务条件与“合同条款”“项目需求”等的差异填写。
(*)售后服务承诺书:请按给定格式及要求填写。
*.*技术文件:(以下文件必须提交,否则按无效响应处理)
(*)技术标:可以但不限于技术方案、采购文件规定的其他文件等,格式自定。
(*)项目需求响应:格式自定。
*.*评审因素所需材料:
如有,请按采购文件要求提供。
*.*其他材料:
如有,请按采购文件要求提供。
特别说明:响应文件制作工具所附文本格式与采购文件给定格式不*致的,以采购文
件提供的为准。
*、生成响应文件
*.*响应文件应当由供应商法定代表人(单位负责人)或其委托代理人在规定签章处逐*签字或盖章并加盖供应商公章(相关内容可以打印、签字、盖章后扫描电子件或使用电子签章),本采购文件所表述的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
*.*电子响应文件不得涂改、行间插字或删除,如出现上述情况应重新编制。
*、响应文件的递交
*、电子磋商响应文件的递交
*.*供应商应当按照《操作手册》规定,在提交响应文件截止时间前制作并上传电子响应文件。
*、提交响应文件截止时间
*.*供应商上传电子响应文件的时间不得迟于磋商公告中规定的提交响应文件截止时间。
供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素,如因供应商自身原因造成的电子响应文件上传不成功的按照本采购文件第*部分“*、响应文件的解密与评审”第*.*.*条规定做无效响应处理。
*.*代理机构可以按照规定,通过修改采购文件酌情延长提交响应文件截止日期,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
*、响应文件的拒收
*.*代理机构拒绝接收在其规定的提交响应文件截止时间后上传的任何电子响应文件。
*、响应文件的撤回和修改
*.*响应文件的撤回
*.*.*电子响应文件的撤回
供应商可在提交响应文件截止时间前,撤回其电子响应文件,具体操作方法见《操作手册》。
*.*.*供应商撤回电子响应文件,则认为其不再参与本项目磋商活动。
*.*响应文件的修改
供应商可在提交响应文件截止时间前,对其电子响应文件进行修改,具体操作方法见《操作手册》。
*.*磋商响应有效期
磋商响应有效期为采购代理机构规定的响应文件接收截止时间后**(**)天。磋商响应有效期比规定短的将被视为非实质性响应而予以拒绝。
*.*响应有效期的延长在特殊情况下,采购代理机构于原响应有效期满之前,可向供应商提出延长响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。供应商可以拒绝采购代理机构的这*要求而放弃投标。同意延长响应有效期的供应商既不能要求也不允许修改其投标文件,同时受响应有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。
*.*在提交响应文件截止时间之后,供应商不得对其电子响应文件作任何修改。
*.*在提交响应文件截止时间至采购文件中规定的磋商有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其响应文件。
*、响应文件的解密与评审
*、响应文件解密
*.*供应商应当按照《操作手册》规定,在苏采云系统规定的时间内对磋商响应文件进行解密。
*、磋商小组
*.*代理机构将组织磋商小组对响应文件进行评审。磋商小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,且人员构成符合****有关规定。
*.*磋商小组独立工作,负责评审所有响应文件并确定成交候选人。
*、评审过程的保密与公正
*.*磋商小组、采购人和代理机构工作人员、相关监督人员等与评审工作有关的人员,对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。
*.*在评审过程中,供应商不得以任何行为影响磋商评审过程,否则其响应文件将被作为无效响应文件。
*.*在项目评审期间,代理机构将设专门人员与供应商联系。
*.*代理机构和磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因,也不公布评审过程中的相关细节。
*、评审过程中的澄清
*.*项目评审期间,磋商小组有权要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组并非对每个供应商都作澄清要求。
*.*需要供应商进行澄清、说明和更正的,磋商小组将通过苏采云系统向供应商发布“澄清要求函”,接到“澄清要求函”的供应商应当按照要求在苏采云系统中提交“澄清响应函”并加盖**电子公章。澄清、说明和更正的内容作为响应文件的补充部分,具体操作方式见《操作手册》。
*.*接到磋商小组澄清、说明和更正要求的供应商如未按规定做出澄清、说明和更正,其风险由供应商自行承担。
*、对响应文件的审查
*.*响应文件审查分为资格性审查和符合性审查。
*.*.*资格性审查:由磋商小组依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件进行审查,以确定供应商是否具备参加磋商的资格。
磋商小组在进行资格审查的同时,将在“信用中国”网站(***.***********.***.**)查询供应商的信用记录,以确定供应商是否具备磋商资格,查询结果留存并归档。
接受联合体的项目,*个以上的自然人、法人或者其他组织组成*个联合体,以*个供应商的身份共同参加****活动的,联合体成员中任何*方存在不良信用记录的,视同联合体存在不良应用记录。
*.*.*符合性审查:依据采购文件的规定,由磋商小组从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
*.*.*未通过资格审查或符合性审查的供应商,磋商小组将在苏采云系统中告知未通过资格审查或符合性审查的原因,评审结束后,磋商小组将不再告知未通过资格审查或符合性审查的原因。
*.*在详细评审之前,磋商小组将首先审查每份响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的响应文件应该是与采购文件要求的条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与采购文件不*致,而且限制了合同中买方和代理机构的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由磋商小组按照少数服从多数的原则认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
*.*响应文件报价出现前后不*致的,按照下列规定修正:
(*)响应文件中首次磋商报价表(开标*览表)内容与响应文件中相应内容不*致的,以首次磋商报价表(开标*览表)为准;
(*)大写金额和小写金额不*致的,以大写金额为准;
(*)单价金额小数点或者*分比有明显错位的,以首次磋商报价表(开标*览表)的总价为准,并修改单价;
(*)总价金额与按单价汇总金额不*致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现*种以上不*致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照****有关规定经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应无效。
*.*未实质性响应采购文件的情形:
*.*.*供应商在苏采云系统规定的时间内未成功解密电子响应文件的。
*.*.*供应商未按照采购文件要求上传电子响应文件的。
*.*.*同*供应商提交*个(含*个)以上不同的响应文件或者最后报价的。
*.*.*供应商不具备采购文件中规定资格要求的。
*.*.*供应商的最后报价超过了采购预算。
*.*.*不符合采购文件中规定的实质性要求和条件的(本采购文件中标注★的款项为实质性要求和条件)。
*.*.*供应商被“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人或税收违法黑名单或****严重失信行为记录名单。或查询“信用中国”网站后发现供应商存在其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的信用记录。
*.*.*响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。
*.*.*本项目采购产品被财政部、国家发改委、生态环境部等列入“节能产品品目清单”“环境标志产品品目清单”强制采购范围,而供应商所磋商产品不在强制采购范围内的。(磋商产品如属于政府强制采购节能产品品目清单范围内,磋商响应文件中必须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的该节能产品认证证书图片)
*.*.**响应文件未按照采购文件要求加盖**电子公章的。
*.*.**未按照本响应函的格式要求填写的,将造成非实质响应,从而导致该供应商响应无效。
*.*未实质性响应采购文件的响应文件按无效响应处理。
*.*如果响应文件实质上没有响应采购文件的要求,磋商小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其成为实质性响应的文件。
*.*供应商在项目评审全过程中应保持通讯畅通,并安排专人与代理机构及磋商小组联系。
*、磋商程序及评审方法和评审标准
*.*磋商程序
*.*.*对于通过资格审查和符合性审查的供应商,磋商小组将集中与单*供应商分别进行磋商。磋商小组通过苏采云系统向供应商发布“磋商函”,供应商应当按照要求在苏采云系统提交“磋商响应函”并加盖**电子公章。
在磋商过程中,磋商小组可能根据采购文件和磋商情况实质性变动的内容有:采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分,磋商小组将在苏采云系统中通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照采购文件的变动情况和磋商小组的要求在苏采云系统中重新提交响应文件,并加盖**电子公章。
*.*.*采购文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组将在苏采云系统向所有实质性响应的供应商发布“最后报价要求函”及最后报价格式表,要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组将按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案,在苏采云系统中向其发布“最后报价要求函”及最后报价格式表,要求其在规定时间内提交最后报价。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《****竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第*条第*款第*项及《财政部关于竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库[****]***号)规定情形的,提交最后报价的供应商可以为*家。
*.*.*供应商未在磋商小组规定的时间内在苏采云系统中提交最后报价的视为放弃磋商,其响应文件按无效响应处理,最后报价格式表须加盖**电子公章,否则视为未提交最后报价。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商,并在苏采云系统中提交“退出磋商函”并加盖**电子公章。
*.*评审方法和评审标准
*.*.*评审方法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采
用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
本采购文件所述综合评分法,是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
*.*.*评审标准
见本采购文件第*部分“评审方法和评审标准”规定。
*.*采购活动终止的情况
出现下列情形之*的,本次竞争性磋商采购活动将被终止:
*.*.*因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的。
*.*.*出现影响采购公正的违法、违规行为的。
*.*.*除本采购文件第*部分“*、响应文件的解密与评审”第*.*.*条磋商程序第*款规定的情形外,在采购过程中符合要求的供应商或者最后报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
*.*.*在苏采云系统规定时间内成功解密电子响应文件的供应商不足*家的。
*、成交
*、确定成交单位
*.*磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐*名成交候选供应商,并编写评审报告。符合本采购文件“*、响应文件的解密与评审”第*.*.*条磋商程序情形的,可以推荐*名成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照采购文件规定的方式确定*个供应商获得成交供应商推荐资格,采购文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他供应商不作为成交候选人。
*.*采购人从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供
应商。采购人确定成交供应商后,代理机构将在“********网”发布成交结果公告,公告期限为*个工作日。
*.*若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之*的,*经查实,将被取消成交资格:
*.*.*提供虚假材料谋取成交的。
*.*.*与评审专家、采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的。
*.*.*向评审专家、采购人或代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的。
*.*.*恶意竞争,最后报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的。
*.*.*不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被磋商小组发现的。
*.*.*成交后无正当理由拒不与采购人签订****合同或者未按照采购文件确定的事项签订****合同的。
*.*.*将****合同转包的。
*、质疑处理
*.*提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑。
*.*供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式根据下述*.*条款的规定向代理机构或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
*.*.*对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。
*.*.*对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日。
*.*.*对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同*采购程序环节提出多次质疑的,代理机构、采购人将只对供应商第*次质疑作出答复。
*.*质疑函必须按照本采购文件中《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写。供应商如组成联合体参加磋商,则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。
*.*供应商(含潜在供应商)对采购方式、采购需求、供应商资格条件、评审方法与评审标准、合同文本的询问、质疑请向采购人提出,由采购人负责答复。供应商对其他事项的询问、质疑请向代理机构提出,由代理机构负责答复。
供应商(含潜在供应商)对与本项目有关的所有询问、质疑均请向采购人提出,由采购人负责答复。
采购人及代理机构只接收以纸质原件形式送达的质疑。
采购人质疑接收人及联系方式见本采购文件第*部分。
*.*以下情形的质疑不予受理
*.*.*内容不符合《****质疑和投诉办法》第**条规定的质疑。
*.*.*超出****法定期限的质疑。
*.*.*以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。
*.*.*未参加磋商活动的供应商或在磋商活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。
*.*.*供应商组成联合体参加磋商,联合体中任何*方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。
*.*供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则,*经查实,代理机构有权依据****的有关规定,报请****监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。
*、成交通知书
*.*成交结果确定后,代理机构将向成交供应商发出成交通知书。请成交供应商在成交结果公告届满之日起**日内,使用**数字证书登录苏采云系统及时下载成交通知书。因系统存储空间有限,自成交结果公告届满之日起**日后,苏采云系统不再保证提供下载成
交通知书服务,因未及时下载而造成的不利后果由成交供应商自行承担。成交供应商领取成交通知书时,需提供与电子响应文件*致的纸质打印响应文件(*正*副)。
*.*成交通知书将是合同的*个组成部分。对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
*、授予合同
*、签订合同
*.*成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内,按照采购文件确定的事项与采购人签订****合同。
*.*采购文件、成交供应商的响应文件及磋商过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
*.*签订合同后,成交供应商不得将合同标的进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包形式履行合同,否则采购人有权终止合同。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
*.*采购人自****合同签订之日起*个工作日内,将****合同在********网上公告。
*、标的物的追加
*.*****合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、服务(包含与货物相关的服务及与服务相关的货物)的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不超过原合同金额**%。
*、****履约资金扶持政策
成交供应商可凭****合同办理融资贷款,详情请见********网“政采贷”专栏。
*、政策功能
本项目专门面向中小微企业,小微企业不再享受价格折算。
*、根据财政部、工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔****〕**号,以下简称《办法》)规定,中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业、微型企业,但与大企业的负责人为同*人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在****活动中视同中小企业。服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。根据工业和信息化部等*部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔****〕***号,以下简称《通知》),该《通知》规定适用于在中国境内依法设立的各类所有制和各种组织形式的企业。依据现有规范性文件规定,事业单位、团体组织等非企业性质的****供应商,不属于中小企业划型标准确定的中小企业,不得按《通知》规定声明为中小微企业,也不适用《办法》。
本项目执行财政部、工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔****〕**号)、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔****〕***号)、《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)、《关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定。
*、参加本项目****活动的供应商应当提供的材料:
*.*供应商为小型企业、微型企业的,提供《中小企业声明函》(第*部分“竞争性磋商响应文件格式”)。
*.*供应商为残疾人福利性单位的,符合财库〔****〕***号文件规定条件的残疾人福利性单位视同小型企业、微型企业,提供《残疾人福利性单位声明函》(第*部分“竞争性磋商响应文件格式”)。
*.*供应商为监狱企业的,提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。根据《财政部司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号),监狱企业视同小型企业、微型企业,享受****支持政策。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参与****活动时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
*、支持绿色发展
*.*本项目执行《关于印发环境标志产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)、《关于印发节能产品****品目清单的通知》(财库〔****〕**号)等有关规定,采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的集采机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。供应商须按采购文件要求提供相关产品认证证书。
*.*为助力打好污染防治攻坚战,严格执行绿色采购需求标准。推广使用绿色包装,****货物、工程和服务项目中涉及商品包装、快递包装、绿色数据中心的,供应商提供产品及相关快递服务的具体包装等要求要参考《商品包装****需求标准(试行)》《快递包装****需求标准(试行)》《绿色数据中心****需求标准(试行)》。
*.*落实挥发性有机化合物(****)治理要求,****项目中涉及涂料、胶黏剂、油墨、清洗剂等挥发性有机物产品的,属于强制性标准的,供应商须执行国家和我省****含量限制标准;供应商优先使用低挥发性原辅材料,将使用低****含量的涂料、胶黏剂等纳入****合同条款。
第*章评审方法与评审标准
*、磋商小组:
本采购项目磋商小组由采购人代表和评审专家组成。
*、评审方法:综合评分法
经磋商确定最终采购需求和确定提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
*、评审原则:
磋商小组必须客观、公正、审慎,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评审有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行;磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。
*、评审标准:
(*)评审时,磋商小组以磋商文件为评审依据,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评审因素的得分。
(*)本项目评分总分为***分,按*舍*入取至小数点后*位。
综合评分法
*、价格分:**分
价格分统*采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且*轮(最后)报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×**分
项目评审过程中,不得去掉*轮(最后)报价中的最高报价和最低报价。(结果*舍*入保留*位小数)。
*、商务技术分:**分
评分因素 评分标准
公司资信(**分) *.供应商具有有效期内********环境管理体系认证证书(认证范围含档案数字化加工服务)得*分,没有不得分。*.供应商具有有效期内********信息技术服务管理体系认证证书(认证范围含档案数字化加工服务)的得*分,没有不得分。*.供应商具有有效期内********信息安全管理体系认证证书(认证范围含数据安全管理服务)得*分,没有不得分。*.供应商具有有效期内*******质量管理体系认证证书(认证范围含档案数字化加工服务)的得*分,没有不得分。*.供应商具有有效期内********职业健康安全管理体系认证证书(认证范围含档案数字化加工服务)的得*分,没有不得分。*.供应商具有有效期内的保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)甲级得*分,乙级得*分,不提供或不符合不得分。(非****省的涉密资质单位必须出具已取得****省保密局备案的证明材料,方可得分)注:以上材料须提供相关证书原件扫描件,并加盖单位公章。
项目团队能力(**分) *.项目负责人具有人力资源和社会保障局颁发的档案中级或以上职称的,得*分;具有市级及以上保密行政管理部门颁发的保密培训证书的,得*分;具有网络信息安全类证书的,得*分;本项最高得*分,没有不得分。*.供应商为本项目配备人员具有基于信息技术服务标准的****项目经理证书每有*个得*分;具有****服务工程师证书的每有*个得*分,本项最高得*分,没有不得分。*.供应商针对本项目拟派项目组成员中(项目负责人除外)具有省级档案部门颁发的档案人员上岗资格证书且同时具有人力资源和社会保障局颁发的档案初级及以上职称证书的,每提供*个得*分,最高得*分,没有不得分。注:以上人员必须为本单位正式职工,须提供相关证书原件扫描件及****年**月至今供应商为其缴纳任意连续*个月的社会保险缴纳证明(加盖社保中心章或社保中心参保缴费证明电子专用章),否则不予得分。
类似项目业绩(**分) 供应商自****年*月*日以来,承接过类似中间库服务或档案整理数字化服务案例,每有*项得*分,本项最高得**分。注:须提供中标(成交)通知书、合同扫描件并加盖公章,业绩合同中主要内容、标的、金额等须清晰可见,否则不予认可,缺少或不提供不得分。
整体工作方案(**分) 供应商提供加工流程整体设计方案:方案包括卷宗接收、前处理、扫描、图像处理、著录、卷内目录打印、文件挂接、质量检验、装订流程等流程的设计。*.方案全面细致、科学合理,完全响应需求,技术可行性强的,得*—**分;*.方案较为完整,较为科学合理,技术可行性较强的,得*—*分;*.方案基本完整,基本合理,基本响应需求,技术可行性*般的,得*—*分;*.没有内容不得分。
进度安排(*分) 供应商提供进度方案,包括但不限于对项目进度安排合理性、工序管理措施科学性、工期滞后弥补办法、突发情况应急办法、工期时间长短等内容。*.进度安排合理,突发情况应急办法完善可行的,得*—*分;*.进度安排较合理、突发情况应急办法较完善的,得*—*分;*.进度安排不够合理,突发情况应急办法不可行的,得*—*分,*.没有内容不得分。
安全与保密控制方案(**分) 供应商提供安全与保密控制方案,包括但不限于对人员的安全管理、工作日志管理、档案安全管理、设备及数据安全管理、安全管理软件等内容。*.方案完善,详细可行的,得*—**分;*.方案较完善,较详细可行的,得*—*分;*.方案不够完善,可行性差的,得*—*分;*.未提供不得分。
质量保证措施(*分) 供应商提供项目质量控制及验收方案,包括但不限于设置专门质检岗位,对各个工序进行质检和统计,验收方案确保数据和图像的准确率。*.方案要素齐全且条理清晰,权责明确,内容详细的,得*--*分;*.方案条理较清晰,权责较明确,内容较详细的,得*—*分;*.方案条理、权责、内容*般,且有缺陷的,得*—*分;*.未提供不得分。
售后服务(*分) *.售后服务方案全面周到,能详细介绍售后服务机构、售后服务的内容及响应时间,保证项目正常运行。(由评委横向对比,酌情打分,最高得*分)。*.售后服务期限满足基本要求(*年)的不得分,每增加*年得*分,最高得*分。(须提供相关承诺)。
备注:
*、针对评分标准中评分的每*条,供应商均应提供相关资料并作出相应说明供评委评判,不提供相关资料的视为不具备该项得分的条件。
*、响应文件中如出现前后不*致时,评委有权请响应单位澄清说明,澄清说明事项涉及评分时,评委有权酌情扣分。
*、供应商必须保证全部响应资料的真实性,如有虚假或对采购文件所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,视为不实质性响应采购文件,为无效响应,已成交的将取消成交资格,按“提供虚假材料谋取中标、成交”相关处理办法处理。
*、响应文件中须提供以上资料(提供扫描件盖公章),签订合同前采购人有权核查上述资料真实性。
*、成交标准
磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商,符合《****竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第***条第*款情形的,可以推荐*家成交候选供应商。评审得分相同的,按照*轮(最后)报价由低到高的顺序推荐。评审得分且*轮(最后)报价相同的,按照商务技术总分由高到低顺序推荐。
第*章项目需求
说明:本项目采购方式为竞争性磋商,项目属性为服务,采购标的所属行业为软件和信息技术服务业。
本章中标注★的款项为实质性响应要求和条件,如不响应将按无效响应文件处理。
*、采购项目简要说明及预算金额
项目名称 服务内容及要求 分类 数量(*页) 项目预算(*元) 最高限价(元)
**** 完成赣榆法院日常工作中形成的各类案卷材料即时扫描及速裁、执行等案件全程无纸化办案的中间库管理服务,数量约****页左右。 档案内页 *** ** *.***元/页
备注 *、响应报价是履行合同的最终价格,包括人工费、设备费、印刷费、管理费、差旅费、后续服务费等*切与本项目有关的费用。*、最终结算金额以实际完成数量为准。档案扫描报价以**幅面作为*页为标准单价,更大幅面以**面积倍数进行同比价格折算,小于**幅面的,以**标准记为*页来计算。
*、项目概述
为进*步规范流程管理、落实流程分段办理,加强内部集约化管理,提升信息化水平,****省高级人民法院要求全省各级法院全面建立案件“中间库”。根据“中间库”的建设要求,所有纸质材料均应集中扫描形成电子卷宗导入案件审判管理系统并进行智能编目,纸质材料交“中间库”保存和管理,结案后集中由“中间库”将纸质材料装订归档。通过“中间库”的建设,可实现电子卷宗随案同步生成,信息全过程可掌控、全节点可查询、全进程可预期。****市赣榆区人民法院拟以外包形式,通过委托专业机构对赣榆法院随案电子卷扫描及中间库管理服务,为提升档案保管的安全性和服务社会的水平提供可靠的技术保障,进*步提升法院档案信息化建设水平。
*、需求说明
****市赣榆区人民法院目前年案件数约为*****件,年总计页数约为*******页。相关档案材料包括但不限于打印稿、手写稿、图片、图纸、复印资料等不同表现形式。即
时、高效、准确的完成日常工作中形成的各类案卷材料即时同步扫描、识别、编目、上传到法院审判管理系统,方便法官随时调用。扫描后的资料收入中间库房归档保管,确保次序清楚,材料做到归档入库不错不乱、定位清楚、收集完整,并提供办案人员材料借阅和归还服务。待结案后,中间库的档案资料按案号整理、核对、编目、编页码、装订成册,移交档案库。
扫描加工数量共计约****页(按**纸计)。费用结算按实际加工数量乘以成交单价进行计算。
案卷编目整理项目范围:案卷页码标注、法院审判管理系统内电子卷挂接、目录制作、提交归档等操作。
上诉卷宗即到即扫,*个小时内完成系统内数据挂接及装订工作。
电子卷宗同步生成实行“日结制”,当天移交案卷必须在接收时间起**小时内完成,同时将扫描材料移送至编目中心进行编目,如编目过程中出现扫描错误及编目问题,应及时与编目人员联系进行更正;完成扫描编目后及时通知书记员取回卷宗材料,并做好相关交接手续。
立案窗口扫描人员接收当事人提交材料后应在**分钟内完成扫描,(材料较多案件应在**分钟内完成)将材料转移至下*个立案程序窗口,同时将扫描材料移送至中院编目中心进行编目,如编目过程中出现扫描错误及编目问题,应及时与编目人员联系进行更正。
扫描工作环节与质量要求:电子卷宗同步生成工作主要包括以下内容:档案材料的整理、拆装、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录;影像文件目录与应用软件系统的挂接。加工过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。案卷页码标注、法院信息管理系统内目录制作、打印、提交归档等操作必须准确无误,做到目录与案卷内容*致。
(*)项目要求:
*、严格遵守并达到国家标准:要符合国家、****省数字化扫描和档案整理标准、《中华人民共和国行业标准(**/***—****)纸质档案数字化规范》《电子文件归档与管理规范》《归档文件整理规则》等。
*、制订完善的管理体系保证在施工过程中档案不损失、不丢失。
*、资料交接:要对档案资料的完整性进行检查,并登记交接清单。
*、电子档案以及纸质档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范。
*、其他要求
(*)供应商派驻人员应服从采购人管理,由采购人安排工作岗位,薪酬在满足当地工资标准情况下由供应商决定,同时制定奖惩办法,每月根据采购人对上述工作人员的考核结果发放;
(*)如因工作需要加班,供应商派驻采购人工作人员应服从采购人安排,且采购人不另行支付加班费用。
(*)设备设施安排:
*、中间库场地、密集架或文件柜:赣榆法院中间库所涉及档案盒、文件柜、文件盒、文件袋等,由采购人自行提供。中间库场地、密集架、文件柜等满足工作运转。
*、采购人提供电脑,高速扫描仪,*维码扫描枪,高拍仪,打印机,复印机。以上设备配置均能满足服务要求,均由采购人提供,不得私自新增或加装使用类似设备。
*、设施、设备均由法院技术部门和相关职能部门协同处理,进行相关安全检查和终端准入许可,后期相关维修也需辅助技术部门进行相关检查,相关设施设备未经法院允许不得私自带离工作场所,严禁改变网络接入方式和用途,相关设施设备的硬盘归法院所有。
*、供应商需为本项目配备*台满足中间库日常工作需要的平板或手机移动设备,用于安装部分用于工作的软件工具移动端。
(*)项目团队要求:
*、供应商须为本项目配备*个不少于*人的项目团队派驻现场,并指定*名项目负责人。
*、为保证采购单位档案的保密性及安全性,成交单位配置人员在项目进场工作前需与本单位及采购人签订*方保密协议,期间不得随意调换,特殊情况需向采购人进行说明和申请,经采购单位同意后再做调整。
(*)保密要求:
*、建立并严格落实安全保密制度,在工作期间必须遵守任务相关保密制度,保证档案资料的安全保密性,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为,做到绝对不外泄任何信息。
*、工作人员保密要求:
(*)工作人员工作期间严禁携带各种存储介质(包括但不仅限于手机、*盘、移动硬盘、相机、***等)进出工作现场;确因工作需要需携带存储介质进入工作现场的,须经甲方审核同意,并办理检查登记手续。
(*)需另外签署保密协议;
(*)工作人员原则上不得随意调换,需提前*个月告知并经采购人同意;
(*)工作人员需遵守采购单位工作人员相关规章制度,请销假应履行相应手续。
(*)售后服务要求:
本项目服务期满后,成交供应商须提供*年的售后免费服务。
(*)报价说明:
本项目报价采用固定单价的方式。项目单价(响应报价)为:完成每标准页档案数字化处理所包含的*切费用,包括人工费、设备费、印刷费、管理费、差旅费、后续服务费等*切与本项目有关的费用,其他要求的工作内容但不产生数字化成果的不另外计费,在合同实施期间,采购人不予支付成交供应商额外产生的其他费用。
(*)其他说明:
*、本项目产生的数字化产品的所有权归采购方所有。
*、成交供应商应确保本项目的成果安全,如发生纸质档案破损、丢失、篡改及电子档案数据流失等泄密事故,采购方有权追究法律责任。
*、如果供应商在响应文件中未对采购文件中的条款或参数要求提出偏离意见或澄清,将视同供应商同意采购文件的要求。
*、凡涉及采购文件的补充说明或修正,均以采购人或采购代理机构书面依据为准。
*、采购人、采购代理机构对本次采购结果不作任何解释。
*、商务条款
*、本项目包含的各项内容均须上门服务
*、验收:由项目需求单位验收签字
*、服务期限、服务方式及服务地点
★(*)服务期限:*年,具体起止时间合同中约定。若服务期到期,存在未完工作内容的,供应商应无条件将所有未完工作完成,与采购人交接完毕后方可退场。
(*)服务方式:上门服务
(*)服务地点:项目需求单位指定地点
★*、付款方式:
合同签订后**个工作日内支付合同金额的**%作为预付款,乙方项目全部实施完成并通过验收后向乙方支付至合同金额的***%,具体结算金额以通过验收实际完成的加工页数乘以成交单价计算。
注:甲方对满足合同约定支付条件的项目自收到发票后**个工作日内将资金支付到约定的乙方账户,以发票开具日期计算。
*、履约保证金
履约保证金:本项目不收取履约保证金。
*、货币:本次采购文件所涉及货币币种均为人民币。
*、备品备件及耗材等要求:无。
*、特别提醒
★本项目报价不得超过预算价(最高限价)。
特别提醒磋商供应商:应根据国家收费标准并结合市场实际进行报价。
工作中涉及的敏感资料、电子数据等相关信息,成交单位应严格执行保密的相关规定,不得以任何方式向任何第*人披露、泄露或许可第*人使用,否则追究其相应法律责任。
第*章****合同格式
以下为成交后签订本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
****市****合同
甲方:【采购单位】
乙方:_________
见证方:****
甲、乙双方根据年月日【项目名称】项目(项目编号:【项目编号】)的竞争性磋商采购的结果,签订本合同。
*、采购标的
*.*服务内容:。
*.*服务期限:。
*.*补充条款:。
*、合同金额
*.*本合同金额为(大写):_________________元整(¥__________)人民币。
本合同价款包含所有乙方提供合同约定产品和服务的报酬及乙方提供合同中产品和服务所支出的必要费用,甲方在上述合同价款之外不再向乙方支付其他任何费用。
*、技术资料
*.*乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。
*.*没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
*、知识产权
*.*乙方应保证所提供的产品和服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*旦出现侵权,由乙方负全部责任。
*、无产权瑕疵条款
*.*乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第**条第*款的约定处理。但在已经全部支付完合同款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金,乙方还应负担由此而产生的*切损失。
*、履约保证金
*.*本项目不收取履约保证金。
*、转包或分包
*.*本合同范围内产品或服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
*.*除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。
*.*如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。
*、服务期
服务期年。
*、交付期、交付方式及交付地点
*.*交付期:_________。
*.*交付方式:_________。
*.*交付地点:_________。
*、合同款支付
**.*付款方式:合同签订后**个工作日内支付合同金额的**%作为预付款,乙方项目全部实施完成并通过验收后向乙方支付至合同金额的***%,具体结算金额以通过验收实际完成的加工页数乘以成交单价计算。
注:甲方对满足合同约定支付条件的项目自收到发票后**个工作日内将资金支付到约定的乙方账户,以发票开具日期计算。
**.*当采购数量与实际使用数量不*致时,乙方根据实际使用量提供产品和服务,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
**、税费
**.*本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
**、质量保证及售后服务
**.*乙方应按采购文件规定的服务要求、技术要求、质量标准向甲方提供产品或服务。
**.*乙方提供的产品或服务在服务期内因其本身出现质量问题,对达不到服务要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(*)更换:由乙方承担所产生的全部费用。
(*)合同终止处理:合同终止,乙方退还甲方支付的合同款,同时承担由此产生的全部费用,甲方不承担任何产生费用。
**.*如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。
**.*在服务期内,乙方应对产品或服务出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。
**、验收
**.*甲方对乙方交付的产品或服务依据磋商文件中的项目需求要求、乙方响应文件及国家有关质量标准进行验收。乙方正式提交的产品或服务成果后,甲方需在*个工作日内进行抽查或验收。在采购人将所有的产品或服务按采购文件要求和国家标准或行业标准进行检测验收后,发现有质量问题的,由成交供应商立即予以整改,不得拒绝和延误,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
**.*乙方交付前应作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方验收和使用的技术条件依据,检验的结果应交甲方。
**.*如需委托第*方验收,第*方是指:,并出具验收报告,相关费用由甲乙双方协商解决。
**、合同内容的交付
**.*乙方应保证合同标的安全运达甲方指定地点。
**.*使用说明书、质量检验证明书*并提交甲方。
**.*乙方在合同标的交付甲方**小时前通知甲方准备接收。
**.*合同标的在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
**.*合同标的在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方已送达。
**、违约责任
**.*甲方无正当理由拒收的,甲方向乙方偿付拒收合同款总值的*分之*违约金。
**.*甲方无故逾期验收和办理合同款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日*分之*向乙方支付违约金。
**.*乙方逾期交付的,乙方应按逾期总额每日*分之*向甲方支付违约金,由甲方从待付合同款中扣除。逾期超过约定日期**个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
**.*乙方交付的产品或服务不符合项目需求要求、乙方响应文件承诺及国家有关质量标准的,甲方有权拒收,乙方愿意更换但逾期交付的,按乙方逾期交付处理。乙方拒绝更换的,甲方可单方面解除合同,并由乙方赔偿由此造成的甲方全部损失。
**、不可抗力事件处理
**.*在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
**.*不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
**.*不可抗力事件延续***天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
**、争议解决
**.*双方在执行合同中所发生的*切争议,应通过协商解决。如协商不成,按下列第(*)种方式解决:
(*)向仲裁委员会申请仲裁。
(*)向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为****市赣榆区人民法院。
**、合同生效及其他
**.*合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
**.*下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:
(*)合同主要条款和通用条款;
(*)采购文件和乙方的投标响应文件;
(*)乙方最终报价函的内容及其澄清内容;
(*)其他与本合同相关的资料;
(*)本合同适用的特殊条款。
**.*本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
**.*本合同正本*式*份,具有同等法律效力,甲方执*份,乙方持*份,见证方及财政监管部门各执*份。
甲方:乙方:
地址:地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
签订日期:年月日
见证方:****
签订日期:年月日
第*章竞争性磋商响应文件格式
****市****
响应文件
项目名称:****
项目编号:
供应商名称:
供应商地址:
法定代表人:
委托代理人:(委托代理时填写)
日期:
目录
(格式自定,请标记页码)
格式*、响应函
响应函
致:【采购单位】
根据贵方项目(项目编号:)采购文件,正式授权下述签字人全权代表参加贵方组织的采购活动,按照采购文件要求提交响应文件。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
*.按采购文件项目需求提交响应报价,报价、交货期等详见首次磋商报价表(开标*览表)。
*.我方同意在本项目采购文件中规定的响应文件递交截止之日起**天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
*.我方承诺已经具备《中华人民共和国****法》中规定的参加****活动的供应商应当具备的条件:
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加此项采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*.我方根据采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
*.我方已详细审核采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
*.同意应贵方要求提供与本次采购活动有关的任何数据或资料。
*.我方完全理解,最低报价不是中标(成交)的唯*条件。
*.若贵方需要,我方愿意提供我方作出的*切承诺的证明材料。
*.我方将严格遵守《中华人民共和国****法》第***条规定,供应商有下列情形之*的,处以采购金额*‰以上**‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在*至*年内禁止参加****活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政
管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(*)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(*)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(*)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(*)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(*)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(*)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
法定代表人或其委托代理人签字(或盖章):
供应商公章:
日期:
注:未按照本开标*览表的格式要求填写的,将造成非实质性响应。
格式*、首次磋商响应报价表(开标*览表)
首次磋商响应报价表(开标*览表)
项目名称及编号项目名称:【项目名称】项目编号:【项目编号】首次磋商响应报价(人民币)属于(或视同)小型或微型企业服务期限项目名称及编号项目名称:【项目名称】项目编号:【项目编号】首次磋商响应报价(人民币)属于(或视同)小型或微型企业服务期限
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
注:未按照本开标*览表的格式要求填写的,将造成非实质性响应。
格式*、首次磋商响应报价明细表
首次磋商响应报价明细表
项目名称:【项目名称】项目编号:【项目编号】
序号 产品、服务名称 分项单位 数量 单价 单项合计价
总计(元)
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
价格构成或报价要求:
*、此表可以根据需要自行增减行数,且该表报价非本次磋商中的最后报价。
*、各分项最终结算价按首次磋商报价与最后磋商报价同比例变动。
*、明细表需把项目需求施工服务的内容逐*列项。未按要求列项造成的相关后果由供应商承担。
格式*、财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函
财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函
致:【采购单位】
我方【供应商名称】参加【项目名称】(项目编号:【项目编号】)采购,根据《关于简化****供应商资格审查有关事项的通知》(连财购〔****〕*号),我方承诺具备《中华人民共和国****法》第***条第(*)、第(*)项,《中华人民共和国****法实施条例》第**条第(*)项规定条件的,具体包括:
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(财务状况报告);
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
我方对上述承诺的真实性负责,如有虚假,将依法承担提供虚假材料谋取中标、成交责任,同时同意有关主管部门将相关失信信息记入公共信用信息系统并在相关政府门户网站公开。
特此承诺
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式*、中小企业声明函
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。
(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(小型企业、微型企业);
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
填报说明:
*、从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报。
*、请供应商如实填写,所填内容将作为评审的依据。如填写不完整,将不享受扶持政策。
*、成交供应商的《中小企业声明函》随成交结果公开。
格式*、残疾人福利性企业声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加_____单位的_____项目采购活动由本单位提供全部服务。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
填报说明:
*、请供应商如实填写,所填内容将作为评审的依据。如填写不完整,将不享受扶持政策。
*、成交供应商的《残疾人福利性单位声明函》随成交结果公开。
格式*、资格性审查响应对照表
资格性审查响应对照表
磋商供应商(公章):
序号 资格性检查响应内容 是否响应(是或否) 响应文件中的页码位置
*
*
*
*
*
*
...
格式*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明
(供应商名称)郑重声明:我单位具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有:。
主要专业技术能力有:。
注:须附证明材料,否则作无效响应处理。
声明人(公章):
日期:年月日
格式*、参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声明
我公司郑重声明:参加本次****活动前*年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式**、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
【采购单位】:
本授权书声明:注册于(委托单位全称)的法定代表人代表本公司授权(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关【项目名称】项目(项目编号:【项目编号】)的磋商采购及合同签订、执行、完成,以本单位名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字(或盖章)生效,特此声明。
委托单位(盖章):法定代表人(签字或盖章):
签发日期:年月日
附法定代表人与委托代理人身份证明正反面扫描件。
说明:
*.委托书内容填写应当明确、文字工整清楚,涂改无效。
*.委托书不得转借、转让、买卖。
*.委托代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给采购单位作为合同附件。
格式**、符合性审查响应对照表
符合性审查响应对照表
磋商供应商(公章):
序号 符合性检查响应内容 是否响应(是或否)
*
*
*
*
*
*
...
... 采购文件中的其他实质性要求(标注★的款项)
格式**、商务条款偏离表
商务条款偏离表
请逐条对应采购文件“项目需求”的内容,填写该表。
项号 采购文件的商务条款 响应文件的商务条款 偏离说明
注:“偏离说明”填写“正偏离”“负偏离”或“无偏离”。
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
格式**、项目团队人员*览表
项目团队人员*览表
姓 名 本项目拟任职 务 技术职称 年龄 学历 主要资历及担任过的职务
(注:后附相关人员证书、社保等证明材料。)
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式**、类似项目业绩*览表
类似项目业绩*览表
序号 项目名称 签订时间 采购单位 合同金额
(注:后附相关业绩合同证明材料。)
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式**、项目需求响应
项目需求响应
(供应商按“项目需求”等内容要求自行填写,格式自定)
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式**、技术条款偏离表
技术条款偏离表
请逐条对应采购文件“项目需求”的内容,填写该表。
项号 采购文件的技术条款 响应文件的技术条款 偏离说明
注:“偏离说明”填写“正偏离”“负偏离”或“无偏离”。
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
日期:年月日
格式**、售后服务承诺书
售后服务承诺书
(供应商按“项目需求”等内容要求自行填写,格式自定)
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
格式**、其他材料
其他材料
(供应商对采购文件响应有必要提供的材料或评标办法中要求提供的材料)
供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
*.中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库(****)
**号)的规定,本公司参加****市赣榆区人民法院(单位名称)的专
门面向中小企业采购赣榆法院随案电子卷扫描及中间库管理服务_(项目名称)
采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。
****,属
于软件和信息技术服务业行业;承接企业为****
从业人员**人,营业收入为_****.**_*元,资产总额为****.***元,
属于小型企业
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也
不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):****
日期:****年**月**日
填报说明:
*、从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的
新成立企业可不填报。
*、请供应商如实填写,所填内容将作为评审的依据。如填写不完整,将不
享受扶持政策。
*、成交供应商的《中小企业声明函》随成交结果公开。
**
附小微企业名录查询截图
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全国个体私营经济发展服务网
(小微企业名录)
首页我要查政策我要查查小微企业(含个体工商户)我要学知识我去专题找服务
首页/我要查查小微企业/企业详情
·企业名称:****有限责任公司(自然人投资或控股)小微企业
信息争议申诉
统*社会信用代码/注册号 ****************** 注册资本: *****人民币
登记机关 南京市栖霞区行政审批局 所属门类 信息传输、软件和信息技术服务业
成立日期 ****年**月**日 行业 软件和信息技术服务业
统*社会信用代码/注册号******************注册资本:*****人民币
登记机关南京市栖霞区行政审批局所属门类信息传输、软件和信息技术服务业
成立日期****年**月**日行业软件和信息技术服务业
享受扶持政策信息经营异常信息严重违法失信信息企业黑名单信息更多信息
暂无享受扶持政策
版权所有:国家市场监督管理总局备案号:京***备********号*
技术支持电话:***-********政府网*中
技术咨询:微信搜索你呼我应公众号,关注后进行咨询。
地址:北京市西城区*里河东路*号邮政编码:******
**
中小企业规模类型自测结果
测试者提供有关信息:
*.企业名称:****
*.所属行业:软件和信息技术服务业
*.上年末从业人员**人,上年度营业收入*****元
测试结果:小型企业
测试时间:****年*月**日
申明:测试结果是依据测试者提供的所属行业和有关指
标数据生成,其信息真实性由测试者负责。
中小企业规模类型自测小程序
工业和信息化部中小企业局组织开发,供广大中小企业自测或政府部
门、有关机构及社会公众辨别企业规模类型。
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